Gestionarea timpului si prioritizare

3 pași în planificarea traseului tău profesional

“Dacă nu e în agendă, va deveni legendă.”

Încă din copilărie a trebuit să învăț despre gestionarea timpului și prioritizarea activităților. Mi-au plăcut mereu oamenii, dar și școala, așa că trebuia să le am pe toate: joacă în fața blocului dar și teme bine făcute și materie asimilată. :)

Fast forward câțiva ani (multișori) și azi sunt mămică de 4 și antreprenor mereu în acțiune. Nu am avut niciodată bonă pentru copii deci a trebuit să învăț să mă organizez și să-mi ajustez pasul în funcție de sezonul de viață, fără însă a renunța să fac ceea ce-mi place.

Ce am învățat de-a lungul timpului este că viața tinde să meargă în direcția în care îi amintim să meargă. M-am autoeducat de mică să evadez adesea în mintea mea. Acolo era mai bine, mai optimist, grandios chiar! ;) La început, optimismul meu a fost rezultatul ambiției și neacceptării realității mele grele, însă am observat în timp că funcționează. Cu cât eram mai pozitivă și optimistă în atitudine, cu atât mai mult spor de muncă și chef de viață atrăgeam. Acestea, la rândul lor, atrăgeau un anumit fel de persoane lângă mine, cu care apoi am învățat să multiplic, să creez și să fiu într-un mindset de căutare de soluții.

• Primul lucru care m-a ajutat a fost să privesc înainte, să-mi vizualizez viața în următorii 5-10 ani, cu descrieri cât mai detaliate. Nu te îngrijora că vei visa prea sus, majoritatea țintesc prea jos oricum. Preocupă-te să îți creezi la nivel mental viața pe care ți-o dorești.
  
  “Cel mai mare pericol pentru noi toţi nu este acela că ne propunem obiective prea înalte şi nu reuşim să le atingem, ci că ne propunem obiective prea mici... şi le atingem.” Michelangelo
  
  Și nu uita: “Dacă v-aţi construit castele în nori, truda voastră nu a fost zadarnică: acolo sunt ele menite să stea. Acum nu v-a mai rămas decât să le clădiți fundaţia.” Henry David Thoreau
  
  Voi numi acest lucru “un plan al vieții”. Acest proces funcționează extrem de bine dacă-l revizitezi regulat, îl scrii, îl rostești adesea, te rogi (meditezi) și-l împărtășești câtorva persoane care te pot încuraja.
  
  
• Mai departe fă-ți un “business plan” sau un plan de activități profesionale. Cum va arăta acesta într-un an? Dar în 5? Cum va arăta o zi perfectă la locul de muncă? Cu cine vei sărbători succesele? Răspunde în detaliu la aceste întrebări și păstrează-le aproape.
  
  
• Apoi, planifică! “If you fail to plan, you plan to fail.” (Dacă eșuezi în a planifica, atunci planifici să eșuezi). Succesul este planificat.

Este important să iei în considerare 3 lucruri când planifici traseul tău profesional:

1. Obiectivele: începe cu sfârșitul în minte. Include obiective pe termen lung, mediu și scurt/imediat.
   
   Obiectivele pe termen lung trebuie să te scoată din zona de confort. “If your dreams don’t scare you, they’re not big enough” (Dacă visele tale nu te sperie, atunci nu sunt suficient de mari), scrie pe biroul meu. Eu trăiesc condusă de asta.
   
   Cele pe termen mediu le vei folosi ca pe “borne kilometrice” pentru a aprecia avansarea ta. Vor fi indicatorii tăi de succes.
   
   Obiectivele pe termen scurt sunt ceea ce poți face AZI ca să înaintezi. Ce poți face azi cu ce ai deja în față. Nu aștepta până mâine, nu te lăsa ademenit de “întâi să fiu pregătit”. E cel mai bun mod de a-ți anula visurile. Nimeni nu e vreodată suficient de pregătit, dar cu toții suntem suficient de buni și capabili. Trebuie să fii dispus să eșuezi temporar și să fii învățabil. “Ce vor zice oamenii?”, te întrebi. Ei nu vor fi acolo să-ți împărtășească regretul când te vei uita în urmă la oportunitățile pierdute. Vor fi prea ocupați reflectând la ale lor.
   
   
2. Termenele limită (deadlines)
   
   “Cândva” nu e o dată în calendar. Orice proiect îți ia exact cât timp îi dai, deci planifică cu calendarul în față și setează termene limită. Nu contează că nu reușești mereu să te încadrezi în timp! E mai important să țintești mai sus decât să tot amâni.
   
   
3. Obiceiurile: Nu te baza pe voință și disciplină când îți propui ceva (pentru că ele au dată de expirare), ci mai degrabă dezvoltă obiceiuri bune.
   
   Urmărește sau vorbește cu oameni de succes și află-le “secretele”. Vei vedea că aceștia au niște lucruri în comun.
   
   Alege câteva obiceiuri care vor susține obiectivele tale. De exemplu, dacă a călători e parte din succesul tău, propune-ți obiective care să-ți crească nivelul de energie și să scadă șansele să te îmbolnăvești.
   
   Vița de vie roditoare este aceea care are pari de ghidare (araci), astfel încât vița să meargă unde ai tu nevoie să meargă pentru a da roade.
   
   Vă dau câteva exemple de obiceiuri la care am renunțat eu sau pe care le-am adoptat, unul cate unul: am redus Facebook scroll-ul, citesc în loc să mă uit la TV, prietenii bune și puține (dar FOARTE puține), refuz să fac ce fac toți sau ce nu-mi place, alimentație corectă care să-mi dea, nu să mă sugă de energie, somn în loc de Netflix binge. Și apropo de calendar și de planificare: “time blocking” e unul dintre primele lucruri pe care le-am învățat în business-ul meu de acum. Asta înseamnă să aloci blocuri/intervale de timp anumitor proiecte, specific.

Nu încerca doar să-ți umpli timpul sau să bifezi taskuri! Toată lumea este ocupată, însă e foarte evident că unii sunt ocupați mai bine. Învață să elimini aglomerația și listele “to do” lungi și lucrează mai degrabă cu liste de succes. În loc de “aș putea să fac”, scrie “e musai să fac” și vezi cât de mult poți tăia din listele tale zilnice (idee preluată din cartea “The One Thing”, Gary Keller).

Vă mărturisesc că inițial am scris acest articol pentru echipa mea, ca și sfaturi de business. O întrebare pe care am adresat-o tuturor la final a fost dacă sunt într-adevăr dedicați proiectului lor antreprenorial? “Sold out” era expresia, dar în limba română nu sună bine. ;) Știu că am folosit multe englezisme în acest blog dar asta e, mă educ din cărți scrise în mai multe limbi, așa că vă rog să mă îngăduiți.

Pentru că multe dintre cititoarele mele sunt mămici, voi încheia cu câteva concluzii pentru ele.

Ca mămică fie…

1. Nu ai mult timp disponibil, mai ales dacă și lucrezi.
2. Simți că nu ești în controlul timpului tău, pentru că ai copii mici care-ți “fac programul”.

De aceea este important:

1. Să-ți păzești foarte bine timpul pentru business. Pune-l în calendar fără drept de apel.
2. Să lucrezi isteț (prioritizează, fă-ți lista de succes).
3. Să-ți securizezi câteva blocuri de timp zilnic (poate înainte de trezirea copiilor) sau o listă de activități săptămânale non-negociabile. Dacă pe acestea nu le faci până…, atunci nu ai voie să... (să te uiți la serialul preferat de exemplu :)).

Eu am lucruri pe calendar pe care le fac cu sfințenie de 5-6 ani de zile. Pentru că am promis și pentru că mi-am promis. Pentru că mă iau în serios și pentru că îmi iau activitatea profesională (contribuția) în serios. Nu vorbesc despre a face lucruri care în mod vădit nu mai folosesc (și doar îmi umplu timpul), ci despre a face acele lucruri care conferă stabilitate business-ului și dau credibilitate.

Nu uita că timpul tău e prețios și e una dintre puținele resurse pe care nu o poți recupera.

“Dacă nu e în agendă, va deveni legendă.” Planifică și prioritizează isteț.

Cu prețuire față de tine,

Carmen, Mamprenor